Rejestracja na zasadach wydarzenia

Każdy operator otrzymywał indywidualny, zabezpieczony link do formularza, przypisany do jego salonu lub grupy salonów oraz jednego dnia wydarzenia. Dane dealera i termin były uzupełnione z góry, dzięki czemu każde zgłoszenie trafiało do właściwej puli uczestników.

System pilnował ustalonego limitu klientów, z możliwością wyłączenia tego ograniczenia. Dealerzy mogli zgłaszać gości partiami, wracając do tego samego linku i dopisując kolejne osoby. Nie musieli więc czekać na skompletowanie całej listy, aby rozpocząć rejestrację.

Dane gotowe do pracy organizatora

Formularz zbierał dane klientów, informacje o potrzebie noclegu, obecności przedstawiciela dealera oraz dane do faktury. Po wysłaniu zgłoszenia dealer otrzymywał mailowe potwierdzenie rejestracji.

Dla organizatora przygotowaliśmy panel gromadzący zgłoszenia w jednym miejscu i umożliwiający ich eksport do Excela. Dzięki temu dane z całej sieci dealerskiej były dostępne w uporządkowanej formie, gotowej do dalszej pracy przy przygotowaniu list uczestników i organizacji noclegów.

Od wdrożenia po uruchomienie

Odpowiadaliśmy za budowę całego systemu oraz wdrożenie dostarczonego projektu graficznego. Po naszej stronie znalazły się również zakup odpowiedniej domeny i uruchomienie rozwiązania na własnym hostingu.

Organizator otrzymał gotowe narzędzie obejmujące rejestrację, kontrolę limitów i dostęp do zebranych danych. Zasady wydarzenia zostały uwzględnione bezpośrednio w działaniu systemu, a operatorzy salonów mogli samodzielnie zgłaszać swoich klientów przez jeden przypisany im link.